三、如何提升个人写作能力

写作不仅是兴趣，更是综合素质的集中体现（如知识底蕴、人文素养、综合分析能力、逻辑思考能力、判断洞察能力等），反映综合能力，是重要的职场竞争力。

但技术出身的专业人士容易存在短板，许多不善于理解他人，也不善于表达自己的思想。晋升到管理岗位后，每个阶层有每个阶层的用语，如果不加强语文通识的学习，提升阅读和写作能力，这个短板就会被进一步放大，个人在专业上也不可能很难走得更远。

（一）破除自我设限

不要自我设限，也不要被专业所限制，不愿写，不敢写；要鼓励自己自由写作，想写就写，养成随便“随便写写”的习惯，相信自己能把工作做好，就一定能把职场文章写好。

（二）快速培养结构化的写作能力

结构化写作就是在商务工作环境下，基于金字塔原理的核心理念，采用结构化的方法和步骤进行的写作方式；要求“先框架再细节，先整体再局部”的思维模式，先对文章的谋篇布局进行构思，在大脑中搭建清晰合理的结构，理顺思路，最后再组织语言完成写作。

一是金字塔原理的四个核心原则。结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。

二是快速搭建金字塔结构。主要是自上而下表达、自下而上思考、纵向总结概括、MECE原则横向归类整理、SCQA原则讲故事、WHCB原提炼标题。也就是上一级主题必须是下一级所有主题的总结概括，每一级的主题应该属于同一个逻辑范畴，每一级的主题按照逻辑顺序组织（如时间顺序、重要性顺序等）。

比如工作总结时，可以先总述目标任务完成情况，然后按照MECE原则分述重点工作完成情况，确保不遗漏、不重复，重点突出。

三是逐步强化组织思路。

金字塔原理相对复杂，2W1H框架就简单清晰很多。

四是善用框架工具

主要如金字塔原理、思维导图、鱼骨图、逻辑树、拟标题的WHCB法则、写序言的SCQA框架、横向归纳整理的MECE原则、组织思路5W2H/2W1H分析法、汇报工作的PREP框架（结论-依据-事例-重申结论）、其他框架如SWOT/4P/五力模型/GE矩阵等。

（三）建立适合自己的写作流程

写作的一般流程都是定主题、拟标题、搭框架、查资料、写序言、写初稿、改文章。

但是每个人的习惯不一样，必须建立适合自己的写作流程，这样才有利于提高写作效率，保证写作质量。

（四）强化阅读，养成天天随意写写的习惯

一是阅读的意义是理解他人

但凡识字的人都能阅读，但是每个人的阅读效果却有天壤之别。因此，每个人都需要要训练自己通过快速阅读来高效获取信息的能力，更需要培养自己精读的水平以提高自己的理解能力，提高修养和情趣。通常最有效的方法是从正统的书籍入手，建立自己的知识体系的基准线，然后用更新、更高质量的内容做补充。

二是写作的核心就是表达自己

掌握写作技巧，最准确有效地表达自己的思想对每个人都至关重要。但很多人面对写作的时候，面临的第一个问题就是不知道写什么；每当要写什么的时候，首先也是到网上去搜索范文。

我们先随便找一个新鲜有趣的题材，开始写，写得好坏并不重要，只要坚持写就行；第二步就是在记录新鲜有趣的东西，试着突出主题；第三步就是按照主题，丰富新鲜有趣的东西的轮廓、细节，然后找到线索展开故事情节，最后形成具有动感的故事；第四步就是选定目标读者，根据想要达到的写作目的，挑选素材，让读者产生共鸣；第五步就是形成自己的风格，而不是简单模仿某个人。

简单说，就是从找到新鲜有趣的题材写起来、突出主题，到形成具有动感的故事、让读者产生共鸣，最后到形成自己的风格，慢慢培养自己的写作习惯；也就从把写作当成发朋友圈、看看如何发出让朋友们点赞的生活记录，到把写作当成盖房子，将注意力放到文章的结构和行文逻辑上，再到把写作当成做工艺品，争取做到巧夺天工。

综上所述，职场人只要不断强化阅读和写作的能力，构建好自己的知识体系，就能更好展现工作成果，就能助力更快打通职场之路，那些卓越管理者无不如此。