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随笔├风眼看世界

职场公文写作(3)

三、如何提升个人写作能力

写作不仅是兴趣,更是综合素质的集中体现(如知识底蕴、人文素养、综合分析能力、逻辑思考能力、判断洞察能力等),反映综合能力,是重要的职场竞争力。

但技术出身的专业人士容易存在短板,许多不善于理解他人,也不善于表达自己的思想。晋升到管理岗位后,每个阶层有每个阶层的用语,如果不加强语文通识的学习,提升阅读和写作能力,这个短板就会被进一步放大,个人在专业上也不可能很难走得更远。

(一)破除自我设限

不要自我设限,也不要被专业所限制,不愿写,不敢写;要鼓励自己自由写作,想写就写,养成随便“随便写写”的习惯,相信自己能把工作做好,就一定能把职场文章写好。

(二)快速培养结构化的写作能力

结构化写作就是在商务工作环境下,基于金字塔原理的核心理念,采用结构化的方法和步骤进行的写作方式;要求“先框架再细节,先整体再局部”的思维模式,先对文章的谋篇布局进行构思,在大脑中搭建清晰合理的结构,理顺思路,最后再组织语言完成写作。

一是金字塔原理的四个核心原则。结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。

二是快速搭建金字塔结构。主要是自上而下表达、自下而上思考、纵向总结概括、MECE原则横向归类整理、SCQA原则讲故事、WHCB原提炼标题。也就是上一级主题必须是下一级所有主题的总结概括,每一级的主题应该属于同一个逻辑范畴,每一级的主题按照逻辑顺序组织(如时间顺序、重要性顺序等)。

比如工作总结时,可以先总述目标任务完成情况,然后按照MECE原则分述重点工作完成情况,确保不遗漏、不重复,重点突出。

三是逐步强化组织思路。

金字塔原理相对复杂,2W1H框架就简单清晰很多。

四是善用框架工具

主要如金字塔原理、思维导图、鱼骨图、逻辑树、拟标题的WHCB法则、写序言的SCQA框架、横向归纳整理的MECE原则、组织思路5W2H/2W1H分析法、汇报工作的PREP框架(结论-依据-事例-重申结论)、其他框架如SWOT/4P/五力模型/GE矩阵等。

(三)建立适合自己的写作流程

写作的一般流程都是定主题、拟标题、搭框架、查资料、写序言、写初稿、改文章。

但是每个人的习惯不一样,必须建立适合自己的写作流程,这样才有利于提高写作效率,保证写作质量。

(四)强化阅读,养成天天随意写写的习惯

一是阅读的意义是理解他人

但凡识字的人都能阅读,但是每个人的阅读效果却有天壤之别。因此,每个人都需要要训练自己通过快速阅读来高效获取信息的能力,更需要培养自己精读的水平以提高自己的理解能力,提高修养和情趣。通常最有效的方法是从正统的书籍入手,建立自己的知识体系的基准线,然后用更新、更高质量的内容做补充。

二是写作的核心就是表达自己

掌握写作技巧,最准确有效地表达自己的思想对每个人都至关重要。但很多人面对写作的时候,面临的第一个问题就是不知道写什么;每当要写什么的时候,首先也是到网上去搜索范文。

我们先随便找一个新鲜有趣的题材,开始写,写得好坏并不重要,只要坚持写就行;第二步就是在记录新鲜有趣的东西,试着突出主题;第三步就是按照主题,丰富新鲜有趣的东西的轮廓、细节,然后找到线索展开故事情节,最后形成具有动感的故事;第四步就是选定目标读者,根据想要达到的写作目的,挑选素材,让读者产生共鸣;第五步就是形成自己的风格,而不是简单模仿某个人。

简单说,就是从找到新鲜有趣的题材写起来、突出主题,到形成具有动感的故事、让读者产生共鸣,最后到形成自己的风格,慢慢培养自己的写作习惯;也就从把写作当成发朋友圈、看看如何发出让朋友们点赞的生活记录,到把写作当成盖房子,将注意力放到文章的结构和行文逻辑上,再到把写作当成做工艺品,争取做到巧夺天工。

综上所述,职场人只要不断强化阅读和写作的能力,构建好自己的知识体系,就能更好展现工作成果,就能助力更快打通职场之路,那些卓越管理者无不如此。心强强不过命

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