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职场公文写作

用文字打通职场之路(一)

注:根据网络资料、培训资料整理而成。

职场写作,与每个人的职业生涯息息相关,如初入职场时的求职信,工作中的总结计划,离开或者退休时欢送会上的讲演,都绽放着文字的魅力。

但是,现在很多职场人都不重视写作,也不学习写作,不想写、不愿写,更不敢写;总认为那是玩笔杆子,跟专业、跟爱好和天赋有关。

其实不然,职场写作不同于文学创作,与是否科班毕业并无本质上的关联。真正的职场写手,首先是业务高手、实践高手和思想高手,来自于躬耕行业的觉知,来自于业务的顿悟;换句话说,如果没有业务的沉浸,就写不出高质量的职场文章。

一、认识职场写作

我们常说的职场写作,一般是说职场公文写作,属于公文写作的范畴。公文包括法定公文和普通事务性公文,要求准确、简要、平实和规范。

法定公文指决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15种,也是我们常说的机关公文,机关公文都有其法定格式,写作者不能随意更改。

普通事务性公文,就是我们一般所说的职场写作,如工作总结、讲话稿、合同、商业计划等;职场写作主要针对工作上的具体目标,面向特定对象,用一种契合语境的职场文本,表达观点和诉求,传递和沟通信息,以形成共识和合意,推动事情进展,提高工作效率,达到工作目标。

职场写作是对工作本身的认识和理解,写作上要求清晰准确、合乎逻辑、有条有理、重点突出,把事情说清楚,把诉求表达明白,进行有效沟通,也就是准确理解他人、表达自己;外行能看懂,内行觉得有水平。

优秀的职场写作者,优秀之处不在于辞藻,而在于他的思想,他思考后的结晶——观点和洞见,在于他个人的价值观和人文素养

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